La création de contenu est essentielle pour améliorer sa visibilité en ligne, mais publier régulièrement peut vite devenir une tâche répétitive et chronophage. Heureusement, grâce à des outils comme Google Sheets et Make (anciennement Integromat), vous pouvez simplifier ce processus. Imaginez pouvoir transformer automatiquement une liste d’idées en articles publiés sur WordPress, sans toucher au tableau de bord de votre site : c’est à la fois un gain de temps et une assurance de rester régulier dans vos publications.
Dans cet article, nous vous présentons une méthode simple pour connecter Google Sheets à WordPress via Make, et ainsi automatiser une partie de votre production de contenu.
Étape 1 : Préparer votre base de données dans Google Sheets
Tout commence par un fichier Google Sheets bien organisé. Ce tableau va servir de base pour gérer vos idées de contenu. Créez une feuille avec des colonnes essentielles :
- Une colonne pour vos mots-clés, qui constituent le cœur de chaque article.
- Une autre pour le titre de l’article.
- Une colonne dédiée au contenu, que ce soit une introduction, un brouillon ou même l’article complet.
- Facultatif : des colonnes pour les catégories ou les tags, afin d’organiser les articles sur WordPress.
- Une colonne pour suivre l’état de chaque idée, comme « En attente », « En cours » ou « Publié ».
Ce tableau n’a pas besoin d’être compliqué : sa structure doit simplement refléter les informations que vous souhaitez publier. Par exemple :
Étape 2 : Configurer Make pour automatiser le transfert des données
Make est un outil d’automatisation visuel qui vous permet de connecter des services entre eux. Dans ce cas, il reliera Google Sheets à WordPress. Voici les grandes étapes :
- Créer un nouveau scénario dans Make :
Ouvrez Make, connectez votre compte et créez un scénario. Ce scénario est un workflow automatisé qui surveille votre feuille Google Sheets et agit lorsque certaines conditions sont remplies (par exemple, quand le statut est « En attente »).
- Connecter Google Sheets :
Ajoutez un module pour lire les lignes de votre feuille de calcul. Configurez-le pour récupérer uniquement les lignes marquées comme « En attente ».
Ajouter un module IA pour rédiger le contenu : Intégrez un module reliant Make à une IA comme ChatGPT (via l’API OpenAI) ou Perplexity. Cette dernière a l’avantage d’être connecté à internet donc si vous rédigez sur de l’actualité, ce sera plus intéressant qu’avec ChatGPT qui pour une raison obscure ne supporte pas la recherche en ligne sur Make. Configurez ce module pour envoyer le « Mot-clé » ou des instructions précises (par exemple : « Rédige un article de blog d’environ 800 mots sur [Mot-clé] »). Je vous recommande bien entendu de travailler vos prompts pour avoir un résultat naturel mais vous avez compris l’idée. L’IA génère alors le contenu automatiquement et renvoie le texte complet, qui sera ajouté à la colonne « Contenu » ou directement utilisé pour la publication.
- Relier WordPress :
Utilisez le module WordPress intégré ou, si vous êtes plus à l’aise avec les API, configurez un module HTTP pour envoyer des données à l’API REST de WordPress.
Assurez-vous d’avoir activé l’API REST sur votre site et généré un mot de passe d’application (via un plugin comme Application Passwords).
Faites correspondre les données de Google Sheets aux champs nécessaires : le titre, le contenu, et éventuellement les catégories. - Automatiser la mise à jour de Google Sheets : Une fois l’article publié, ajoutez un module dans Make pour changer automatiquement le statut de l’article dans votre tableau en « Publié ».
Étape 3 : optimiser et personnaliser votre workflow
Une fois le scénario de base configuré, vous pouvez l’enrichir pour l’adapter à vos besoins :
- Ajoutez des images : Si chaque article doit comporter une image à la une, vous pouvez inclure un module qui télécharge une image depuis un lien ou une banque d’images avant de l’associer à l’article. Vous pouvez aussi ajouter une étape Midjourney mais les résultats sont un peu aléatoires donc je vous recommande de vérifier vos publications de temps à autre.
- Planifiez vos publications : Configurez Make pour publier les articles à des intervalles précis, par exemple une fois par jour ou à des heures spécifiques.
- Intégrez une étape de recherche de nouveaux mots-clés : Si vous voulez aller encore plus loin dans l’automatisation, vous pouvez aussi ajouter une étape préalable pour que ce soit ChatGPT (ou une autre IA) qui fasse vos recherches de sujets à rédiger. Pour de l’actualité par exemple, vous pouvez utiliser Perplexity avec un lancement quotidien et lui demander quelque chose comme « Trouve-moi les 3 sujets d’actualité tech les plus importants du jour » et ensuite remplir le Google Sheets.
Quels sont les avantages
Ce système offre de nombreux avantages :
- Gain de temps considérable : Plus besoin de copier-coller entre votre Google Sheets et ChatGPT ou de naviguer dans le tableau de bord WordPress pour chaque publication.
- Régularité garantie : Vos articles sont publiés à intervalle régulier, ce qui est idéal pour maintenir votre présence en ligne.
- Personnalisation infinie : Que ce soit pour organiser vos catégories, enrichir vos contenus ou gérer vos images, Make offre une flexibilité impressionnante.
Le mot de la fin
Automatiser la publication de contenu WordPress à l’aide de Google Sheets et Make est une solution pratique et puissante pour simplifier votre workflow. Ce système, à la fois accessible et évolutif, convient autant aux créateurs de contenu qu’aux entrepreneurs qui souhaitent gagner du temps et améliorer leur productivité.
Vous avez envie de tester ce type de workflow ? Faites-le-moi savoir en commentaire ! Si cela vous intéresse, je préparerai une vidéo pour vous guider pas à pas dans la mise en place de cette automatisation.
